岗位描述
一、 岗位职能
1、 签单数据整理:负责商业化业务线签单情况的日常收集、整理与维护,建立并更新签单台账,确保订单信息准确、完整、可追溯;
2、 财务反馈对接:按周期汇总签单与结算数据,定期同步财务部门,配合完成对账、数据核对与差异排查,支持财务出具营收与应收报表;
3、 代理商对接:负责与代理商的日常商务对接,包括合作协议执行跟进、返点/结算数据确认、日常商务咨询响应及资料往来,维护良好的代理合作关系;
4、 开票与结算事宜:跟进开票申请、发票寄送与签收确认,处理代理商/客户的结算对账与回款进度跟进,及时反馈异常并推动解决;
5、 流程与资料管理:负责商务合同、订单、发票等资料的归档管理,协助梳理和优化签单—结算—开票流程,提升事务处理效率。
二、 任职要求
1、 大专及以上学历,1 年以上商务支持、商务助理、结算或财务相关工作经验,有互联网/广告/直播行业经验者优先;
2、 具备基础财务知识(对账、开票、账期、应收应付流程),对数字和账目高度敏感,能独立完成数据核对与差异排查;
3、 熟练使用 Office 办公软件,尤其擅长 Excel(数据透视、常用函数、表格整理);
4、 工作细致耐心、责任心强,做事有条理,能在多任务并行下保持准确与时效;
5、 具备良好的沟通协调能力,能顺畅对接代理商、财务及内部业务团队。