岗位描述
岗位职责
1. 行政事务管理:负责公司日常行政事务处理,包括办公用品管理、办公环境维护、行政费用管控、访客接待等,保障办公秩序良好;
2. 会议组织与支持:负责公司各类会议的组织与保障,包括会议通知、场地安排、材料准备、会议记录与纪要撰写,跟踪会议决议落实;
3. 公文撰写与流转:负责公司公文、通知、汇报材料等文档的起草与流转,管理公司公文档案,确保公文规范与信息传达及时;
4. 跨部门协调:协助部门负责人进行跨部门沟通与事项协调,跟进重点工作进展,推动跨部门协作事项高效落地。
岗位要求
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理、中文相关专业;
2、具备良好的公文写作与文字表达能力,熟悉Office办公软件,能熟练使用Word/Excel/PPT,了解行政管理基本流程与办公事务处理;
3、具备优秀的沟通协调与组织能力,工作细致、责任心强,具备服务意识与团队合作精神;
4、具备良好的学习能力与工作主动性;
5、有行政、总裁办或业务助理实习经验者优先,有大型活动组织或会议管理经验者优先,具备良好的英语听说读写能力者优先。