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万联证券

深圳分公司综合支持岗

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岗位描述

岗位职责
1、负责分支机构外联工作,应对工商、税务、社保、当地协会等相关的社会主管机关,保证良好的外部经营环境;
2、负责分支机构内部经营环境的保障,包括:消防安全、保安、保洁、车辆管理、办公设备采购维修等;
3、确保分支机构合法运营,包括:场地管理、证照管理、对外信息维护等;
4、负责分支机构的财务管理,包括:现金管理、银行对账、费用预算管理、报销申请审核等;
5、负责分支机构的人员管理,包含:招聘资料收集并上报、考勤、营销人员薪酬核算等;
6、负责分支机构的日常事务,公文流转以及公文上报、下达和反馈;
7、负责分支机构非合同用章的保管、登记和使用,合同、协议及其他档案等资料的保管、整理和存档;
8、分支机构负责人安排的其他工作。

岗位要求
1、全日制本科及以上学历,通过证券从业资格考试;
2、具备良好的学习能力,能吃苦耐劳,具有团队合作精神;
3、责任心强,严谨细致,具备较强的书面、口头表达能力及沟通能力,善于处理各种突发性行政事务;
4、能熟练运用办公软件;
5、熟练掌握国家有关人力资源管理及劳动管理法律法规,持有驾驶证、具备两年以上人事管理或法律相关工作经验者优先;
6、能独立完成数据收集、清洗、分析和报告撰写;
7、能基于数据分析业务潜在需求和薄弱环节,提供分析策略和建议。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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