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董事会事务管理

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岗位描述

【工作职责】
1.协助执行董事会、专业委员会及股东会议的年度会议计划。
2.负责董事会及相关会议资料的收集、核对、格式调整、分发等工作
3.负责起草会议通知、议程、会议决议及纪要等程序性文件。
4.负责董事会期间的会务管理工作,负责会议期间的记录支持工作。
5.负责跟踪并督促各业务部门按时提交会议所需报告和议案。
6.协助上级保持与董事、监事及股东指定联系人的日常事务性沟通。

【任职要求】
1.学历与专业:全日制本科及以上学历,法学等相关专业。
2.工作经验:1-3年法务、财经、董秘或类似岗位工作经验,有董事会或法务部经验者优先。
3.良好的文字处理能力,精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),能高效、规范地处理各类文件。
4.较好的细节关注度和严谨性,对数字和文本敏感,错误率低。
5.优秀的执行力和时间管理能力,能按优先级妥善完成上级交办的多项任务。
6.良好的沟通能力和团队协作精神。
7.严格的保密意识,能够妥善处理公司敏感信息。

其他职能职位方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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