岗位描述
工作内容
1.集团行政COE体系建设
统筹集团及各事业部(含国际事业部)的批量签证、餐饮、住宿、差旅及出行管理规划;建立统一制度、流程,SOP及服务标准;推动标准落地,建立数据评价与持续改进机制;
2.搭建高端商务接待标准
统筹国内外客户(欧美、印度等)来访全流程接待,包括前期对接、行程统筹、接待分工等,赋能各事业部按照规范完成高端商务接待;
3.国内食堂运营提升
牵头总部食堂诊断、整改及品质提升;强化食品安全、菜品质量、成本及员工满意度管理;完善餐饮供应商准入、考核、整改与退出机制;
4.供应商与风险管理
搭建供应商管理体系,包含机票、酒店、签证及差旅平台供应商的管理;管控食品、交通、住宿及费用合规风险;建立应急预案,组织重大事件处置、复盘与整改;
5.负责集团差旅、住宿及车辆管理
带领团队按照集团统一标准执行集团总部的餐饮,住宿,差旅及出行管理。
任职条件
1.本科及以上学历,熟悉国外法律法规,英语口语流利者优先;
2.有8年以上大中型企业行政管理经验;其中3年以上集团级COE经验,具备海外(美国)行政管理经验者优先;
3.熟练掌握行政制度、流程、SOP及服务标准建设,具备数据分析、成本优化和运营改善能力;
4.具备成本控制、服务提升和供应商管理理念且能落地执行;
5.熟悉海外餐饮、住宿、签证、差旅及用车业务,掌握属地供应商管理与出行风险防控。