合同档案管理专员-KM

工作职责

1. 合同管理：负责合同起草、审批、盖章、履约跟进、续签预警、归档借阅；维护合同台账，协助条款初审，确保合规可控。

2. 档案管理：统筹各类行政、业务、技术、供应商资料整理归档、保管盘点与备份；建立电子化档案目录，规范文件收发归档。

3. 制度与核查：优化合同、档案管理制度及借阅流程，推进标准化、数字化；配合审计及各类检查资料报送。

4. 流程支撑：跟进OA、ERP合同及付款审批流程，及时反馈卡点，协助部门流程优化与模板标准化。

5. 综合事务：整理会议纪要、跟进重点工作闭环，完成上级交办的日常及专项工作。

任职要求

1. 学历专业：本科及以上学历，档案、行政、法学、工程管理等相关专业优先。

2. 专业技能：熟悉合同、档案管理规范；熟练使用办公软件，具备文档及数据处理能力；有系统操作经验、相关证书优先。

3. 个人能力：工作细致严谨、条理清晰，执行力强，擅长多任务统筹与沟通协调。

4. 职业素养：保密意识强，恪守职业底线，严格管控涉密合同及档案资料。

注：此岗位为云南时代下属合资公司，各项待遇标准参考宁德时代