锦鲤求职岗位描述
岗位职责
1.文件体系建设：结合公司组织架构、业务流程及管理要求，参与公司管理文件分类分级体系建设，明确制度、政策、流程等文件的层级、定位及管理要求。
2.文件标准与全生命周期管理：建立并维护文件编制、审核、发布等管理标准，负责文件版本及状态管理，保障公司管理文件规范、准确、有效和可追溯。
3.文件归档与知识管理：负责制度、流程、标准及重要管理材料的分类归档，建立文件目录、标签及检索体系，推动管理文件和组织知识的沉淀与利用。
4.文件有效性与风险管理：定期检查管理文件有效性，识别内容过期、制度冲突及执行脱节等问题，推动文件及时修订、整合或废止，并做好文件权限及保密管理。
5.文控数字化与持续优化：参与文控平台、知识库等系统建设，推动文件审批、发布及数字化建设，并结合文件管理数据持续优化文控流程和管理标准。
岗位要求
1.博士学历，管理科学与工程、工商管理学、计算机科学与技术等相关学科背景；档案学、图书情报学、信息资源管理等相关专业或研究方向优先。
2.具备文件管理、档案管理、信息资源管理或企业管理相关基础知识，了解文件编制、审核、发布、变更、归档及废止等全生命周期管理逻辑；
3.具备较强的文件体系设计、文字理解和规范审核能力，能够识别文件结构、层级关系及内容规范等问题；
4.具备良好的逻辑思维、信息整理和体系化能力，能够对大量文件进行分类、归纳和结构化管理，熟悉OA、知识库或档案管理系统者优先；
5.具备较强的规则意识、保密意识和沟通协调能力，严谨细致，能够协调相关部门推动文件编制、修订、发布及归档等工作规范落实。