岗位描述
岗位职责
1.标准与SOP建设:搭建接待标准、流程与服务规范,制定接待规格矩阵,明确资源匹配标准.
2.接待统筹:全过程管理,包括需求澄清、方案制定等。统筹执行,拉通差旅、餐饮、车辆、会务、安保等各行政专业.
3.接待执行:对接内部外人员,实时响应需求,独立调度内外部资源,协同项目内人员,完成接待任务。
4.供应商管理:管理餐饮、酒店、礼仪、鲜花、布展等接待供应商池;定期评估供应商服务质量并联动采购进行优化。
岗位要求
1.学历专业:硕士及以上学历,旅游管理、翻译等相关学科;酒店管理、休闲与娱乐管理、会展经济与管理、英语口译等相关专业优先。
2.专业技能:
①接待策划:按来访对象、接待目的与场景,设计行程、路线、内容及服务环节的整体方案。
②统筹落地:协调内部部门与餐饮、住宿、车辆、会务等资源,推动方案高质量执行。
③标准化:能把经验沉淀为可复用SOP。
3.核心素质:
①服务与细节:以客户体验为中心,主动预见需求,严格管控全流程关键节点。
②统筹与应变:多任务下清晰排优先级、调动跨部门资源;高压场景(临时变更、贵宾到访)保持镇定专业。