秘书

岗位职责
一、会务与接待工作
负责重要访客、外宾接待；统筹公司各类会议筹备、现场落地、会议记录、纪要整理；承担企业展厅讲解、参观接待工作。
二、文案与宣传素材工作
负责企业活动稿件、新闻素材、内部文稿撰写；配合公众号内容整理、素材采编；协助完成活动图文、短视频素材收集。
三、总裁日常事务支撑
协助统筹总裁日程安排、行程协调；交办文件流转、信息上传下达；各类资料归集、归档、台账管理。
四、活动支撑
配合企业重大活动、商务出访、外部论坛的前期筹备、现场执行、后期资料汇总。
其他工作
五、完成总裁及部门交办的其他临时性事务；利用摄影、修图、剪辑技能，辅助产出企业宣传素材。

岗位要求
（一）硬性条件
学历：全日制本科及以上学历；
语言：英语能力优秀，英语口语流利，可独立完成外宾接待、日常英文沟通，能够熟练读写英文邮件、外文资料；
综合素质：时间弹性强，能够适配突发工作、加班安排，做到随叫随到。
（二）专业能力要求
文字功底扎实，具备公文、新闻稿、活动文案、发言稿撰写能力；拥有企业公众号运营、推文原创写作实战经验者优先录用；
熟练使用 Office 办公套件（Word/Excel/PPT），能够独立制作汇报 PPT、整理会议纪要、汇总资料；
具备商务接待、展厅讲解、会务全流程实操经验优先；
加分技能（备注项）：摄影构图、图片 PS 修图、短视频剪辑、新媒体素材制作，拥有相关实操案例优先。
（三）软性素养
保密意识极强，严守高管工作信息、企业内部资料；
情商高，沟通协调能力优秀，待人得体，商务礼仪规范；
做事细致有条理，具备较强行程统筹、事务预判能力；
抗压能力强，多任务并行时能够分清优先级，高效落实交办事项；
主动意识强，善于复盘总结，能够主动预判并前置处理各类事务。