锦鲤求职

药明生物

高级专员/资深专员-基地运营

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岗位描述

1、 数字化运营与数据管理:

· 负责行政相关数据的收集、整理、分析及可视化呈现。

· 能够独立搭建、优化及维护Power BI数据看板;并定期维护部门数据管理体系。

· 可使用钉钉多维表、AI应用及相关数字化工具的搭建、配置及持续优化。

· 协助探索AI工具的应用,推动智能化办公。

2、 行政运营管理

· 班车管理:负责员工班车日常运营管理、与WXAT及供应商的对接;处理员工班车需求、线路优化建议及异常情况协调;维护班车使用数据并做定期分析,提出改善方案。

· 完成上级安排的其他行政运营相关的Backup工作。

3、 跨部门协同:对接各部门需求,牵头跨部门行政事项沟通,统筹协调行政资源,配合完成协同工作。

4、 其他工作

· 支持部门数字化项目及改善项目推进。

· 负责行政相关费用的核对、分摊、结算及异常问题跟进;协助编制部门预算及费用执行分析报告;跟踪行政成本数据,持续优化费用管理。

· 负责礼品平台的日常运营管理,包括审批、发放协调、出入库及礼品数据管理等;

维护商品信息、价格、上下架管理。

· 统筹礼品库存规划、定期盘库、安全库存管理等。

任职要求

1、本科及以上学历,1-3年生物制药、医药、医疗器械、生物医药园区行政运营经验优先;数据分析、信息管理、统计学、工商管理、行政管理等相关专业优先; 有钉钉、多维表或低代码平台建设经验者优先;应届生优秀可培养。

2、熟悉企业行政全流程工作,懂固定资产、采购台账、会务接待、后勤管理全套操作。

3、做事细心严谨、条理清晰,抗压能力强,沟通协调能力好,能对接多部门及外部物业、政府、供应商。

4、熟练使用Excel(数据透视表、函数、Power Query等);熟练使用Power BI,能够独立完成数据模型构建及可视化看板开发;熟悉钉钉多维表、流程搭建及数字化管理工具;具备一定AI工具应用能力者优先。

5、认同生物医药行业氛围,人品踏实、有责任心,保密性强,遵守公司及实验室相关管理规范。

工作地点:上海外高桥

薪资福利

- 薪资:

- 五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工团建、餐补/食堂、班车/车补、完善晋升通道。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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