岗位描述
1、 数字化运营与数据管理:
· 负责行政相关数据的收集、整理、分析及可视化呈现。
· 能够独立搭建、优化及维护Power BI数据看板;并定期维护部门数据管理体系。
· 可使用钉钉多维表、AI应用及相关数字化工具的搭建、配置及持续优化。
· 协助探索AI工具的应用,推动智能化办公。
2、 行政运营管理
· 班车管理:负责员工班车日常运营管理、与WXAT及供应商的对接;处理员工班车需求、线路优化建议及异常情况协调;维护班车使用数据并做定期分析,提出改善方案。
· 完成上级安排的其他行政运营相关的Backup工作。
3、 跨部门协同:对接各部门需求,牵头跨部门行政事项沟通,统筹协调行政资源,配合完成协同工作。
4、 其他工作
· 支持部门数字化项目及改善项目推进。
· 负责行政相关费用的核对、分摊、结算及异常问题跟进;协助编制部门预算及费用执行分析报告;跟踪行政成本数据,持续优化费用管理。
· 负责礼品平台的日常运营管理,包括审批、发放协调、出入库及礼品数据管理等;
维护商品信息、价格、上下架管理。
· 统筹礼品库存规划、定期盘库、安全库存管理等。
任职要求
1、本科及以上学历,1-3年生物制药、医药、医疗器械、生物医药园区行政运营经验优先;数据分析、信息管理、统计学、工商管理、行政管理等相关专业优先; 有钉钉、多维表或低代码平台建设经验者优先;应届生优秀可培养。
2、熟悉企业行政全流程工作,懂固定资产、采购台账、会务接待、后勤管理全套操作。
3、做事细心严谨、条理清晰,抗压能力强,沟通协调能力好,能对接多部门及外部物业、政府、供应商。
4、熟练使用Excel(数据透视表、函数、Power Query等);熟练使用Power BI,能够独立完成数据模型构建及可视化看板开发;熟悉钉钉多维表、流程搭建及数字化管理工具;具备一定AI工具应用能力者优先。
5、认同生物医药行业氛围,人品踏实、有责任心,保密性强,遵守公司及实验室相关管理规范。
工作地点:上海外高桥
薪资福利
- 薪资:
- 五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工团建、餐补/食堂、班车/车补、完善晋升通道。