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中微公司

体系专员

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岗位描述

Key responsibilities 主要职责:

1. 体系搭建与维护

配合集团开展各类管理体系的日常运行维护,根据体系标准、行业规范及公司经营发展需求,修订、完善体系手册、程序文件、作业指导书、记录表单等全套体系文件,确保文件的有效性、规范性和适用性。定期梳理体系漏洞,结合公司生产、运营、行政等各板块业务,推进体系条款落地执行,杜绝体系与实际工作脱节问题。

2. 内审、管理评审统筹

配合集团年度内部审核计划、管理评审计划,组织开展成都公司内部体系审核工作,排查各部门体系运行问题,记录不符合项,出具内审报告、整改报告。统筹组织年度管理评审工作,收集各部门评审输入资料,整理评审报告,总结体系运行现状,识别体系改进机会,推动管理体系持续优化。

3. 内外审对接与整改落地

配合集团整体计划,对接第三方认证机构初次审核、年度监督审核、换证审核、复审工作,提前筹备审核资料,全程配合审核流程,及时跟进审核问题点。针对内审、外审、客户稽核中发现的不符合项,督促、协助各责任部门制定整改方案,跟踪整改执行过程,验证整改效果,确保所有问题闭环完成,保障公司体系认证持续有效。

4. 体系培训与宣导

制定年度体系培训计划,针对新员工、在职员工分层开展体系标准、公司制度、作业规范、稽核要求等专项培训。通过日常宣导、案例讲解、专项培训等多种形式,普及体系管理知识,提升全员体系意识和合规意识,营造标准化、规范化的管理氛围。

5. 资料管理与数据统计

负责体系相关文件、审核报告、整改记录、培训资料、稽核报表等资料的分类、归档、更新与保管,建立完善的体系档案库,确保资料完整可追溯。定期统计体系运行数据、问题整改数据、流程执行数据,形成月度、季度、年度体系运行分析报告,为管理层决策提供数据支撑。

6.客户审核对接

对接公司客户的现场审核,梳理审核要求,整理审核计划等相关内容

Key requirement 资历要求:

1、学历:本科及以上学历

2、经验:5年以上制造业体系运行管理相关经验

质量安全方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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