岗位描述
岗位职责
1. 前台接待:负责来访客户、访客及面试人员的接待与登记工作;接听公司来电,准确记录并传达留言信息;维护前台及公共办公区域整洁有序,树立良好的公司对外形象。
2. 低值易耗品管理:负责办公用品、清洁用品等各类办公低值易耗品的需求统计、询价采购、入库登记、领用管控及定期盘点;建立规范的库存台账,合理控制耗材成本,保障办公物资充足供应,避免物资积压与浪费。
3. 会务支持:负责公司特定会议支持工作,包含会前场地布置、物料准备,会中茶水服务、现场保障,会后场地清理、物资归位收尾,确保会议高效有序开展。
4. 行政辅助工作:负责公司快递管理、名片印刷管理;协助完成日常行政事务、公司活动支持,主动配合完成上级交办的其他临时性工作。
岗位要求
1. 中专及以上学历,不限工作经验,应届生、转行新人均可培养,有前台、行政、会务相关工作经验者优先考虑。
2. 形象气质良好,举止大方得体,普通话流利,待人热情有礼,具备优秀的服务意识与沟通表达能力。
3. 工作细致耐心、逻辑清晰、责任心强,能够独立完成台账登记、物资盘点、会务布置等日常行政工作。
4. 熟练掌握Word、Excel等基础办公软件。
5. 工作态度积极主动、踏实稳重,具备良好的团队协作能力,能够适配日常临时性行政工作安排。