行政主管/专员

岗位职责
1.统筹行政管理工作，搭建适配企业运营的行政管理制度体系框架，明确各模块管理边界、目标与执行准则，实现行政工作闭环管理；
2.制定、优化行政相关制度、流程与标准化工作，建立标准迭代机制，定期复盘优化，监督制度贯彻执行，建立行政检查闭环体系，保障制度有效落地。
3.推进行政工作数字化、智能化落地，对接 IT 部门搭建优化行政管理系统，实现流程线上化、可追溯、可监控。
4.负责公司总部及各地分公司租赁、装修、搬迁、办公设施优化、办公秩序维护等行政事务；
5.统筹固定资产、物品、档案、行政采购全流程管理，编辑年度行政预算，管控办公成本，提出成本优化建议。
6.负责外包供应商全周期管理，包含供应商筛选、日常对接、现场检查、KPI 考核、定期评估、成本与质量分析、服务优化提升。
7.负责会务接待、访客接待、对外联络、外联证照办理、公司重要资质证件管理工作。
8.组织策划落地年会、员工文化活动及各类会议，提升员工归属感与组织凝聚力。
9.负责公司车辆管理、紧急事件与突发事件应对处置，制定各类行政应急预案，保障业务连续性。
10.管理行政团队，及时响应处理员工行政支持需求，持续提升行政服务质量与员工满意度。
11.完成上级领导交办的其他各项工作。

岗位要求
1.学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销、人力资源、英语等相关专业优先。
2.工作经验：1年及以上行政管理工作经验，具备中大型企业总部/区域行政、中型物业、星级酒店、半导体/金融/ 研类企业行政工作经验优先。
3.专业能力：熟悉行政全模块管理；擅长供应商管理、体系搭建、合规管控、行政数据化管理；具备项目统筹、跨部门协同、外联公关、供应商谈判能力；可独立撰写制度文件、汇报材料及 PPT，文字功底扎实。
4.综合素养：逻辑清晰、思路细致，具备优秀的问题分析、解决能力与执行力；责任心强、抗压担当，亲和力佳，沟通协调能力突出；性格积极开朗，具备良好团队协作精神。
5.技能要求：熟练使用 Office 办公软件及办公自动化设备；具备一定财务法务知识；英语读写流畅、表达熟练者优先。
6.性格特质：责任心强、认真细致。