合同管理助理（Contract Management Assistant)

一、岗位职责

1. 合同签署管理

* 负责合同签署全流程管理，包括合同定稿确认、内部审批、用印申请、签署及返还等；

* 跟进合同各方签署进度，确保合同按计划完成签署；

* 负责合同签署文件、附件及相关商务文件的完整性检查；

* 协调处理合同签署过程中出现的流程及文件问题。

2. 合同归档与台账管理

* 负责已签署合同及相关文件的电子及纸质归档，确保合同资料完整、准确、可追溯；

* 建立并维护合同管理台账，及时更新合同签署状态、合同金额、项目名称、合同期限等关键信息；

* 对合同版本进行统一管理，避免错版、漏签及文件缺失；

* 定期整理合同数据，为商务及管理层提供合同信息统计。

3. 合同履约文件管理

* 跟踪合同签署后的重要文件及节点，包括PO、变更协议、补充协议、保函、付款文件、验收文件等；

* 根据项目合同建立履约文件清单，并跟进相关文件的收集及归档；

* 协助项目团队及时完成合同文件更新及留档。

4. 内部流程协调

* 协调销售、商务、法务、财务、供应链及项目团队，推动合同审批及签署流程；

* 跟进内部审批事项，及时提醒相关责任人完成审批；

* 配合处理合同变更、补充协议及其他合同相关文件的内部流程。

5. 合同数据及管理支持

* 定期输出合同签署及归档情况统计；

* 协助建立合同管理标准流程、模板及操作指引；

* 持续优化合同管理流程，提高合同签署及归档效率；

* 完成部门安排的其他合同管理相关工作。

二、任职要求

* 本科及以上学历，法律、国际贸易、商务管理、行政管理等相关专业优先；

* 1-3年合同管理、商务助理、项目管理或相关工作经验；

* 工作细致、责任心强，具有较强的文件管理和流程跟进能力；

* 具备良好的沟通协调能力，能够推动跨部门事项按时完成；

* 熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件；

* 具备基础的英文读写能力，有海外项目或英文合同管理经验优先；

* 有新能源、储能、光伏、工程或设备行业合同管理经验优先。