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行政主管

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岗位描述

工作职责
1、行政管理体系搭建与执行:协助制定并完善公司行政管理规章制度及工作流程;

2、行政服务:熟悉集团行政各模块工作流程,可独立负责行政日常运营工作,能保障所负责行政工作高效、规范运转。

3、福利活动:擅长员工福利礼品定制及活动方案策划、流程管控,预算管控能力强。

4、服务商管理:熟悉行政后勤类服务商服务监督、考核等管理,具备严控服务质量与运营成本管理的能力。

5、后勤管理:熟悉宿舍、班车、办公设备、办公环境等管理,能高效完成宿舍运维、住宿调配,统筹班车线路、外租车调度、保障各项后勤服务稳定运营。

7、项目经验:能够独立负责项目运营,通过项目运营提升结果产出。

8、工会管理:熟悉党工等管理制度,熟悉党支部日常运行、活动组织。

工作要求
1、本科及以上学历,3-5 年大中型企业行政管理经验,熟悉行政全模块运作,在福利工会管理、活动运营、行政供应商管理任一方向有扎实实操经验;

2、英语六级及以上,具备流利英语口语能力,可独立撰写正式工作汇报,胜任英文工作对接场景;

3、具备优秀的沟通统筹与跨部门协调能力,有行政类项目牵头经验,可独立协调内外部资源,把控项目进度、成本与交付质量;

4、具备较强的预算管控意识,熟悉员工福利礼品定制、节庆活动策划、后勤服务商管理全流程,能有效压降运营成本;

5、工作 base 深圳,可适应短期出差。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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