岗位描述
一、岗位职责
管理调研与参谋支撑:开展专项/现场调研、事实核查、数据收集与基础分析,为管理层决策提供事实支撑。
讲话稿与汇报材料起草:起草管理层讲话稿、发言稿、致辞;配合主任统筹GMO管理汇报材料、专题报告,确保方向准确、信息扎实、风格合适。
公司文化建设:组织公司级文化项目、表彰评奖等活动,推动企业文化在领域和部门落地。
重点事项推进与闭环管理:承接公司重点任务,完成分解、节点管理、过程跟踪、风险预警,确保有责任、有节点、有反馈、有闭环。
跨部门协同与机制优化:识别职责断点、协同堵点,梳理流程、明确接口,推动共性问题形成协同机制和规则。
重大活动及综合事项统筹:协助重大活动、重点会议、基地级综合事项的策划组织与执行,统筹计划、资源、现场、风险控制,推动复盘与经验沉淀。
综合协调与应急处置:承接跨部门、边界模糊但需综合协调的专项事项;对职责未明但需解决的问题,主动判断、调动资源、推动解决。
成功标准:总经办重点事项更快更稳落地;跨部门协同更顺畅,断点和重复建设减少;管理层获得更及时可靠的综合支持;重点事项沉淀为可复制的流程、机制和管理工具。
二、任职要求
基本条件:8年以上工作经验;3年以上团队管理或跨部门协调经验;制造业/大型企业综合管理背景优先。
核心特征:有判断、有办法、有韧性、有分寸。
专业能力:
执行推进:能独立完成重点事项分解、节点管理、过程跟踪和闭环,有督办类经验;
跨部门协调:能在不同部门和诉求间主动找路径、调资源、推进结果;
文字功底:能独立起草高质量讲话稿、发言稿、汇报材料,理解管理层表达风格;
调研分析:能主导专项调研,完成事实核查、数据收集和基础分析;
活动策划组织:能独立统筹公司级重大活动的计划、资源、现场和复盘。
4.综合素质:
成熟度:有足够职业阅历和组织分量代表总经办推动事项;
独立判断:有判断和风险提醒,非简单“听话型”;决策后能全力落实;
抗压韧性:面对低反馈、被拒绝、阻力时保持稳定,不因情绪和外部反应放慢节奏;
组织意识:有主见但不争主导,有能力但不争功,以团队的事做好为第一目标;
现场敏感度:对现场、流程断点、责任空白和执行偏差敏感,能快速发现问题并推动解决。