岗位描述
岗位职责
1、负责处理部门日常事务性管理工作;
2、协助项目经理制定项目整体计划,包括项目进度计划、资源计划等,确保计划的合理性和可行性;
3、负责组织项目相关会议,如项目启动会、周例会、进度协调会等,提前准备会议资料,记录会议内容,形成会议纪要并及时分发给相关人员;
4、作为项目团队成员之间、团队与其他部门之间的沟通桥梁,及时传递项目信息,确保信息的准确和畅通;
5、协助项目经理协调项目所需的内部资源,如人力、设备、技术支持等,确保资源的及时调配和合理使用;
6、建立和维护项目文档管理体系,确保项目文档的完整性、规范性和及时性;
7、协助项目经理识别项目可能面临的风险,如技术风险、进度风险、资源风险等,建立风险清单。
岗位要求
1、具备良好的沟通能力、团队协作能力、学习能力,对新技术有学习热情;
2、熟悉项目管理流程,掌握项目管理的基本知识;
3、有强烈的责任感及团队精神;
4、优秀的时间管理能力。