岗位描述
岗位职责
1. 协助完成日常行政事务,包括文件整理、档案归档、会议记录及纪要撰写;
2. 负责办公用品申领、库存管理及后勤保障相关协调工作;
3. 协助组织内部会议、培训及员工活动的筹备与现场支持;
4. 处理部门内外部基础沟通协调事务,包括电话接听、邮件整理及来访接待;
5. 配合完成上级交办的其他行政支持类工作。
岗位要求
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学或相关专业优先;
2. 具备良好的书面表达与沟通能力,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint);
3. 细致认真,责任心强,具备较强的服务意识与团队协作精神;
4. 每周可保证至少4天到岗,实习期不少于3个月,能长期稳定实习者优先;
5. 具备基础行政实习经验或校内学生组织、社团运营经验者更佳。