岗位描述
1.负责各类公文的流转、催办、执行情况跟踪等;
2.负责文书档案管理制度的执行、修订工作,做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档及调阅管理工作;
3.负责行政公章保管及用章管理工作;
4.负责各类会议筹备、组织工作;
5.负责合同台账管理工作,整理重大重要合同、关联方合同,上报公司;
6.负责员工日常考勤情况统计、整理、监督工作;
7.负责办公用品、耗材及商务用品的采购及出入库登记工作;
8.负责公车驾驶工作,根据工作需要准时出车,保证安全驾驶。收集、整理车辆信息登记等台账;
9.负责来客接待工作,组织公司各类活动;根据领导行程安排做好差旅车票的预订工作,及负责各类费用报销工作;
10.其他临时工作。
岗位要求
1.行政管理、中文、文秘、人力资源、管理方面等相关专业毕业。
2.熟练掌握办公软件,具备一定文字能力,熟悉公文管理,具备良好的沟通协调能力。忠于职业道德,严守企业秘密,工作积极主动,有较强的事业心、责任心和创新精神,服从领导,坚持原则。
3.具备1年及以上相关行政工作经验,熟练掌握办公软件操作。
4.不存在影响聘用的有关情况。