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行政实习生

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岗位描述

岗位职责
1、办公物资保障:完成办公用品的分发、日常物资盘点。
2、行政餐饮支持:根据每日用餐需求,负责工作餐的预订、数量核对与分发。
3、下午茶:按照预算标准,负责下午茶食材的采购、及现场布置;
4、会务接待:日常来访接待,以及协助会议的筹备与摆放、会后复原和整理。
5、快递收发与仓储整理:负责行政快递的签收及入库归位,保持仓库整齐、分类有序;公司快递需要及时通知分发,保持前台环境整洁、无快递堆放。
6、办公环境巡视:按标准每日定时3次巡查办公区、会议室及公共区域,日常保持巡视的习惯。如发现设施故障或卫生问题及时报修并跟进处理结果。
7、前台电话接听:负责前台来电的礼貌接听,做好重要信息的记录与传达。
8、其它行政类工作:协助完成同事或部门领导交办的其他临时性行政支持事务。

岗位要求
1、性别不限。
2、学历要求:全日制本科及以上院校在读学生,专业不限。
3、实习时长:每周可到5天,连续实习不少于3个月。
4、能力素质:
做事有条理,注重细节,具备良好的时间管理能力;能接受加班,具备抗压能力。
性格开朗,善于沟通,亲和力强,具备团队协作意识,乐于主动发现问题并推动解决。
熟练使用基础办公软件。
工作涉及日常物资搬运,需具备一定体力和整理能力。
着装要求:需穿着公司统一配发的工服及正装。
实习期间表现优秀者,可申请转为正式员工。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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