岗位描述
岗位职责
岗位职责
1. 深入了解所支持业务团队的特性与发展方向,快速理解业务核心诉求,前瞻预判潜在行政需求,为行政支持工作奠定基础。
2. 辅助统筹所支持团队各类业务相关活动(含日常活动、软文化建设、团队TB、小年会等),全程负责需求调研、方案策划、成本管控、现场落地及效果复盘,兼顾员工体验与业务适配性,打造贴合团队的活动场景。
3. 搭建业务与行政部门的沟通桥梁,协调工位、会务、餐饮、车辆、供应商等各类行政后端资源,建立高效资源调配机制,确保资源调度顺畅、响应及时、交付稳定。
4. 梳理业务支持相关工作流程(如需求对接、审批流程、活动申请等),推动流程简化与优化;定期复盘业务支持工作,总结经验与不足,持续提升服务质量,保障工作的稳定性与可复制性。
5. 完成上级交办的其他临时性行政工作,主动补位、积极配合。
岗位要求
任职要求
- 全日制本科及以上学历
- 有团建/培训/企业活动执行经验优先
- 逻辑清晰,表达结构化,具备完整链路思维
- 抗压能力强,现场应变能力好,主动沟通意识强