岗位描述
岗位职责
负责高管团队的助理工作,确保其工作效率提升和日常事务的顺畅运转,包括:
1、行政事务:建立并执行系统化的事务管理规范,负责高管的日程安排、会议组织、差旅规划、费用管理、文档处理等事务性工作。
2、关系维护:负责高管社会关系联接和维护,负责商务来访接待、外联活动的统筹安排,通过专业沟通构建稳固的外部协作网络,为业务开展营造友好环境。
3、业务协作:密切跟进高管交办的重点项目,主动识别关键节点和业务卡点,协同拉通资源,助力业务目标达成。
4、组织共建:参与助理团队的能力提升专项工作,参与公司级重要会务/活动的协办支持工作。
岗位要求
一、核心素质:
1、多任务处理能力:具备良好的多任务并行处理能力,具备优秀的优先级判断和精力分配能力。
2、标准化执行力:工作细致、有条理,注重流程,能确保工作输出的稳定与可靠。
3、服务意识与沟通能力:沟通简洁、准确,具备主动服务精神,能快速理解需求。
4、适应性与抗压能力:心态积极,能适应快节奏的工作环境,保持耐心与稳定。
二、经验与技能:
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理、企业管理等相关专业,具有大型公司经验者优先考虑。
2、行政、文秘、助理或项目协调相关实习经验者优先。具有出色学习能力、责任心和潜力的优秀应届毕业生。
3、具备强烈的责任心和良好的职业道德,抗压能力强,皮实,能高效执行,具备高度的责任心和敬业精神,能够严守工作机密。
4、汽车或互联网行业优先。