总经办助理

工作职责
行政统筹：协助总经办主任落实行政事务，统筹会议组织（会议通知、议程拟定、纪要撰写及跟进落实）、文件收发与归档，确保行政流程高效运转。 信息传递：搭建总经办与各部门的沟通桥梁，及时传达上级指令，收集各部门工作动态与反馈，整理成简报供管理层决策参考。 事务支撑：负责总经办日常接待（访客、合作方）、差旅安排（机票、酒店预订）、办公用品统筹及费用报销初审等基础事务。 文档管理：起草、修订公司规章制度、工作总结、请示报告等正式文件，规范文档分类与存储，保障文件安全与可追溯性。 项目协助：参与总经办牵头的专项工作（如战略规划落地、企业文化建设），协助推进项目执行、数据统计及成果汇总。 应急协调：配合处理突发行政事务，联动相关部门快速响应，确保问题及时解决；完成领导交办的其他临时性工作。
任职资格
学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先。核心能力： 文字功底扎实，能熟练撰写各类公文及商务文书； 沟通协调能力强，善于跨部门对接，高效推进工作； 熟练操作 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力； 细致严谨，有较强的责任心与保密意识，能适应多任务处理。 其他要求：具备基本商务礼仪；认同公司文化，职业素养佳。