岗位描述
工作职责:
1. 依据采购计划与审批流程,下达采购订单,跟踪订单全流程执行进度。
2. 对接供应商,确认交期、价格、数量、技术参数及送货要求,及时沟通异常。
3. 负责物料到货验收协调,配合仓库、质检完成入库、对账及异常退换货处理。
4. 整理采购合同、订单、送货单、发票等单据,确保资料完整、合规可查。
5. 跟进供应商开票、对账、付款申请提交,配合财务完成付款结算。
6. 监控物料到货及时性,处理缺料、延期、错发、漏发等采购执行问题。
7. 维护供应商日常关系,收集交付、质量、服务信息,反馈至采购管理岗。
8. 执行公司采购制度、廉洁要求与保密规定,杜绝违规采购与利益输送。
9. 登记采购台账、到货台账、付款台账,保证数据准确、可追溯。
10. 配合盘点、审计、体系审核(ISO/IATF 等),提供采购执行相关资料。
任职资格:
1. 大学本科及以上学历,采购管理、物流管理、供应链、机械、材料等相关专业优先。
2. 3 年以上制造业采购执行 / 跟单 / PMC 相关工作经验,大型工厂经验优先。
4. 熟悉采购流程、订单下达、对账结算、物料入库及异常处理全流程。
5. 熟悉 ERP/MES/SAP 等系统操作,能熟练录入、查询、导出数据。
6. 具备良好的供应商沟通、谈判协调能力,能快速处理交付异常。