岗位描述
岗位职责
【岗位目标】
作为总经理与内外部各方的核心联络人,高效管理时间与信息流,并通过卓越的协调能力推动跨部门项目落地,成为管理层信赖的关键伙伴。
【岗位职责】
1. 战略与事务支持 (40%)
日程与优先级管理:统筹管理总经理的复杂日程(会议、差旅、商务活动),确保其时间聚焦于战略优先级。
信息枢纽:作为总经理与各部门间的信息中枢,高效过滤、传递和跟进信息,确保上传下达的准确性。
会议管理:组织核心管理层会议,负责议题收集、纪要撰写、决议跟进闭环。
2. 项目协调与运营支持 (30%)
跨部门项目跟进:协助总经理跟进重点跨部门项目,协调资源,确保项目按节点推进。
商务对接:协助接待重要来访客户、政府机构及外部合作伙伴。
3. 行政管理与流程优化 (30%)
文件与沟通管理:起草、审核对内对外邮件、报告、合同等文件,把关质量。
差旅与费用管理:统筹管理总经理差旅及报销事务,优化流程提升效率。
岗位要求
【任职资格】
1. 学历和经验要求
本科及以上学历,具备8年以上的工作经验;其中至少5年以上为总经理、高管提供直接支持的助理经验。
必须具备跨国公司(MNC)或大型企业(行业头部)相关工作经验。
2. 能力要求
成熟度高:拥有优秀的沟通、谈判、解决问题能力;
结果导向:具备极强的执行力与主动性,在压力下保持冷静,能主动预见问题并提出解决方案。
逻辑与保密:具备优秀的数据和信息处理能力,严守公司机密。
软性素质:注重细节,具备出色的组织协调、多任务处理能力及职业素养。
3. 语言与工具
流利的英语听说读写能力,能作为工作语言(必须)。
精通各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)和线上协作工具。
【我们提供】
有竞争力的全面薪酬福利。
与资深高管紧密共事、快速学习成长的机会。
参与核心决策的广阔职业发展平台。