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关务与物流专员(香港子公司)

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岗位描述

岗位职责
作为香港子公司与公司其他子公司间的关务物流枢纽,统筹香港进出口通关、供应商对接及货代管理,确保跨境物料供应链合规、高效运作,为集团全球布局(苏州、铜陵、东南亚、台湾、美国)提供坚实的后勤保障。

一、主要工作职责
📦 香港进出口清关管理(核心职责)
统筹香港子公司进出口报关作业,涵盖:一般贸易、转口贸易、进出境快件清关等多元通关模式
对接香港/深圳海关及物流服务商,确保进出口申报准确、合规;及时处理查验及异常情况
负责进出口报关单据制作和管理:商业发票、装箱单、提单/空运单、原产地证(FORM E、香港产地来源证、CEPA 等)的制作、审核与归档
统筹进口物料/设备在香港的物流暂存及转运安排,协调仓储与短途运输衔接
管理香港进口货物的去向统计申报,确保符合香港政府统计处及海关监管要求
负责香港与内地/海外之间的跨境物流合规对接:含进口许可、检验检疫、深加工结转、两地海关监管单证的衔接与跟催
统筹香港进口至内地的料件合规申报,配合内地海关(尤其深圳海关)的核查与核注清单对碰
🤝 供应商对接关务物流及贸易路径设计
与香港本地原材料及设备供应商建立并维护良好沟通关系,确保供料时效与规格准确,处理退换货事宜
审核供应商发票及交付单据,确保与采购订单、进口报关单据一致(“三单一致”)
参与新供应商、客户经香港的贸易路径开发评估,从物流及关务角度提供专业意见
🚢 货代/报关行服务商管理
管理香港进出口货代服务商(空运/国际快递),包括:询比价、合同谈判、服务水平评估与日常考核
统筹进出口订舱、拖车、报关、出入库等物流环节的衔接与跟催,确保供应链顺畅
处理进出口物流异常:延误、货损、查验、扣货等突发情况的协调与解决
建立并执行货代 KPI 考核机制(通关时效、查验率、完美订单率、运费成本控制)
定期汇报物流成本及服务状况,提出优化建议,持续降低到岸成本

🌏 跨工厂协作与系统管理
对接苏州 / 泰国 / 台湾 / 铜陵/成都等关务团队,统筹跨厂调拨及深加工结转(如需)事务
维护 GTS / SAP 系统中香港子公司的进出口物流数据,确保数据与实物、单据一致
建立并完善香港关务物流操作 SOP(标准作业程序),定期更新汇报
配合内外部审计,提供关务物流相关资料及说明
⚖️ 合规与风险管控
确保进出口活动符合香港、中国内地及产品来源国等的进出口管制法规
关注并响应相关合规要求:含美国实体清单、EAR 出口管制、涉港国安法规、洗钱防制等
识别关务物流领域的潜在风险(低报、伪报品名、走私等),及时预警并汇报
配合海关年度稽查及盘点,确保帐实相符;处理海关各类核查与调查

岗位要求
学历:供应链管理、物流、国际贸易、关务或相关专业本科及以上
工作经验:3年以上进出口关务/国际物流工作经验
语言要求(硬性)
✅ 粤语/普通话精通(日常工作主语言)
✅ 英语读写熟练(处理英文单据及商业书信)
香港通关实务
熟悉香港进出口报关流程、香港海关监管要求、产地来源证申办实务
电脑技能:熟练使用 Word / Excel / PowerPoint;熟悉 ERP 或 SAP 系统
综合能力:较强的组织协调能力与跨部门协作能力,认真负责,良好的细节把控能力,能在快节奏环境下独立处理多项事务,主动思考'如何做得更好',一定的抗压能力,灵活应变。

进出口贸易方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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