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行政专员(天津)

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岗位描述

岗位职责:

1、环境保洁&维修维护类: 1.1、环境保洁管理:负责各办事处保洁合同签订、履约监督与费用结算,月度5S检查,维护整洁办公环境。​1.2、维修维护对接:负责各办事处办公设施(空调、地毯等)的日常维修维护对接,及时解决设施故障,保障办公环境正常运转。

2、采购&固资类:​2.1、采购与福利发放:完成办公用品、福利花茶、保洁用品等的采购与库存管理;节日福利礼包的采购与发放;协助体检、洁牙项目; 2.2、固定资产管理:所负责区域的固资盘点、台账更新、报废审核、资产调配等,确保固资账实相符、管理规范可追溯。​

3、费用提单与分析:负责房租、物业费、水电费、快递费等固定费用的提单发起、凭证整理,确保支付及时合规;按月登记全国办事处行政费用,输出费用分析报告,提出成本优化建议。​

4、活动与协会管理:负责日常协会的运营协调,定期组织生日会,协助组织秋游,增强员工归属感。

5、日常运营支持:处理跨区域行政事务,包括名片制作、门禁权限、工位分配与工位牌制作、快递、桶装水供应保障、酒店、机票费用对账。​

6、上级安排的其他临时性任务。

岗位要求:

1、本科及以上学历,相关工作经验5年以上,有互联网行业工作经验优先考虑。

2、有责任心、沟通能力强、思路清晰、抗压能力强、有执行力,可以应变突发事件。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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