岗位描述
岗位职责:
1. 文档与数据管理:协助完成项目在线文档(如工作计划、考勤表、文档清单等)的日常填写与维护;负责项目云盘文件的归档、上传及进度清单的更新。
2.会议行政支持:协助组织日常会议,负责会议室预定、会议现场拍照及会议纪要的初稿撰写与整理。
3. 汇报材料美化:协助收集各类报告(双周例会材料、期刊等)的基础素材,负责PPT汇报材料的排版、美化与制作,提升汇报视觉效果。
4. 进度跟进与统计:协助进行供应商积分等基础数据的统计汇总。
5. 其他支持:完成上级交办的其他日常事务性工作。
任职要求:
1. 软件技能:熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基础的数据处理能力;PPT制作能力强,熟练掌握排版、配色,有制作精美汇报PPT的实际经验或作品者优先。
2. 沟通能力:具备良好的文字功底与沟通协调能力,能够清晰、准确地撰写会议纪要及美化相关报告。
3. 职业素养:工作细致认真,责任心强,具备良好的保密意识与团队合作精神。
4. 实习时间:每周可实习4天及以上,实习期不少于3个月
【加分项】
1. 熟悉项目管理流程者优先。
2. 有学生会、社团或大型活动组织策划经验者优先。
3. 简历中附带个人制作的PPT作品或排版设计作品者优先。