岗位描述
1. 对比供应商文件,处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。
2. 确保“三项匹配” – 采购单、收货记录、发票的一致性。
3. 审阅保管员编写的报告,检查总分类帐的编码是否正确并确保发票被正确汇总。
4. 每月核对供应商应付账款。
5. 核对收货报告和存货。
6. 向PS系统录入收货信息。
7. 审阅报销申请。
8. 收到发票后进行抵扣。
9. 每月按饭店记录核对供应商结帐单,追查任何有出入的地方。
10. 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商进行保存,已付款的供应商付款文件按付款的月份装订成册。记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。
11. 用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。
12. 制作和审阅每月应付帐款分配报告,完成应付帐款月末结算。
13. 制作应付账龄表。
14. 遇到突发事件上报保险。
15. 职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。
它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。 随时符合管理的要求, 希望能够在管理层的指导下, 以不断提高的顾客服务履行职责。