岗位描述
【岗位职责】
1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。
2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。
3.帮助工程部总监整理、打印各类报告、文件资料。
4.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。
5.参与预算规划方面的事宜,并制作相关费用的表格。
6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。
7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。
8.控制并完全记录部门‘小额现金’支出情况,并确保及时报销。
9.负责仓库进库、出库物资管理。
【岗位要求】
1、有酒店行政或秘书工作经验,国际酒店工程同岗位工作经验优先考虑
2、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)
3、具备较强的沟通协调能力及团队合作意识
4、工作细致认真,具备良好的文字表达能力和文档处理能力
5、良好的中英文书写和阅读能力