厨房部秘书

【岗位职责】

1、协助厨房部总监处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排、行程协调及内部沟通记录。

2、负责部门文秘工作，起草、审核、传递各类报告、通知、备忘录等文书材料，确保信息准确及时。

3、维护厨房部员工档案及考勤数据，协助完成排班统计、假勤申请及人事相关流程的跟进。

4、参与厨房部跨部门协作，协调与采购、财务、前厅等部门的对接，确保物资领用及费用报销流程顺畅。

5、管理厨房部办公用品及设备维护，定期盘点物资，及时提出采购补货需求。

6、完成上级交办的其他后勤支持任务，保障部门日常运营高效有序。

【岗位要求】

1、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的数据处理与文档排版能力。

2、具备良好的沟通协调能力，工作细致耐心，能适应酒店业快节奏工作环境。

3、具备基础服务意识，对酒店行业有一定认知，愿意在团队协作中主动承担职责。

4、责任心强，具备保密意识，能妥善处理敏感信息及内部文件。

5、有文秘、行政相关工作经验者优先，无经验者可提供岗前培训。