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万豪

Administrative Assistant to Engineering 工程部行政助理

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岗位描述

岗位概述:

协助工程总监进行日常管理工作和行政工作。

岗位职责:

1.提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序:

- 机电运行,维修保养程序

- 申请维修程序

- 申请采购和控制零件和材料程序

- 安排培训

- 钥匙管理程序

- 排班和考勤

2. 完成秘书工作包括以下内容:

- 准备所有报表。

- 保证办公用品和其它物品充足。

- 翻译机电操作手册,政策和标准程序,工作职责和信件等。

- 收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。

- 接收和分发留言,保证信息准确和完整。

- 控制现金采购计划。

3. 完成工程总监安排的其它工作。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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