岗位描述
岗位职责
主要工作一:业务板块高管行政支持
1. 协助商业化高管的日常行政事务,包括日程管理、差旅安排、报销处理及办公室环境维护,确保高管工作效率;
2. 负责部门日常会议的会务准备(如会议室预订、设备调试、资料打印),协助进行会议纪要撰写及行动项的跟进;
3. 协助监控部门预算执行情况,定期汇总预算偏差,协助制定年度预算方案;
主要工作二:战略执行支持
1. 参照绩效管理体系,协助维护与更新战略任务追踪台账,定期预警关键目标进度风险,助力业务负责人针对性解决问题;
2. 协同完成战略解码后的落地工作,组织会议,上下拉通,推动完成业务负责人的年度绩效目标制定与考核;
主要工作三:会议体系运营
1. 协调组织板块会议,负责商业化各项会议的组织,议程设定和会议纪要撰写,Action追踪等;
2. 负责公司战略要求、重要通知、企业文化、会议要求等信息的传达与落实;
3. 协助业务部门品牌传播活动的实施,包括行业峰会、客户接待等。
主要工作四:组织文化与氛围建设
1)在业务部门主动营造“眼里有活、做事主动、主动操心”的组织氛围,做好正向文化的宣导和日常服务支持。
2)协助落地商业化团队年度会议、员工活动及团建活动,负责具体活动策划案的执行、物料采购、现场调度等。
主要工作五:其他
上级临时交待的其他工作。
岗位要求
学历及专业:2027届硕士学历,专业不限,生物医药类专业优先,优秀的本科应届生亦可;
实习6个月及以上,每周至少3天,尽早入职者优先考虑
专业知识:
-了解会议组织、预算编制、文化宣传等;
-熟练使用Office办公软件。
工作经验:应届毕业生,优秀高校毕业生优先;有互联网、跨国企业或生物医药行业知名企业运营、行政实习经验者优先。
技能要求:具备良好的沟通协调能力、基础的数据收集与信息汇总能力,具备基础的活动执行经验。
能力特质 :
-组织协调、沟通能力强,抗压能力强,有服务意识,以公司利益为重;
-计划与执行能力强,具有强烈的责任心和快速学习能力,耐心细致,思路清晰,能够做好多线程任务的日常执行。
其他要求:英语6级,英语口语流利。