锦鲤求职

万豪

财务文员

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岗位描述

岗位概述:

根据财务政策准备每月财务报告以及资产负债调节表。

准备营业税、外币付款、扣交税、所得税的缴税文档。

协助并支持财务总监监控酒店的资产、负债、收入、费用。

检查从各种分部输入总分类账的最后数据,确定和核对影响资产负债表的项目,在需要时汇报财务结果。

职责和义务:

1. 准备月末分类账并附上说明文档,把数据输入财务系统,提交总账分类账给助理财务总监审批。

2. 确保所有预提都是符合政策要求的

3. 检查确保所有费用都已计入当月

4. 按照万豪财务政策和程序并按报告时间表,协调准备准确的损益表和资产负债表并提交给财务总监审批。

5. 月末结算

l 审阅餐饮控制对账单、月报并将数据输入总分类账。

l 审阅应付账款并输入总分类账。

l 准备月末报表。

l 参与月末审查。

l 审阅并将各种原始数据最后输入总分类账。

l 审阅总分类账和财务报告。

l 准备资产负债表,确定和核对表中的所有科目。

l 准备银行对账单

l 协调为所有非交易应收款项开据发票。

6. 指导和协调月末结算,确保按照报告时间表完成结账。

7. 审查所有付款凭证并注明科目号,这包括应付款凭证,费用报销凭证和零星现金支出凭证。

8. 准备万豪公司内部的调节表,并为万豪的应付账款申请提交付款通知。

9. 协助财务总监分析每月的损益,并在需要时采取更正措施。

10. 准备营业税、外币付款、扣交税、收入税所需的税务文档,确保按时完成纳税。

11. 每月15日前把资产平衡表及相关附件上交财务总监审阅。

12. 负责公司间的对账、付款和发票业务。

13. 协助酒店年度预算的准备工作,监督、分析和报告预算的变化。

14. 协助部门经理关于费用的查询以准备损益分析会议。

15. 审核总出纳日记账,每日将凭证录入系统中。

16. 审查每日的银行账单,调查不明的入账和付款。

17. 协助应付和部门总监解决关于费用科目的疑问。

18. 审阅每月收银员长短款报表,并调查不正常或大额的差异。

19. 参加相关的月底存货盘点。

20. 持有酒店固定资产登记表(如由酒店管理)

21. 当饭店高级管理人员或总部人员要求时,协助财务总监准备特殊的分析.

22. 协助监督各部门的运转是否服从于公司的政策和程序,在必要时执行新政策和新程序。

23. 确保公司所有的报告要求和行为规范得到坚持。

24. 了解电脑系统意外事故处理计划。

25. 其它职责

评估工作操作并在需要时准备计划执行变动。

掌握并使用财务电脑程序和字处理软件包。

遵守饭店的安全和紧急事件处理政策和程序。

用专业的和肯定的方式与各部门和饭店员工交流,以培养良好的关系,促进团队精神,确保有效的双向沟通。

有效地在团队中工作。

26. 职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。 它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。

随时符合管理的要求, 希望能够在管理层的指导下, 以不断提高的顾客服务履行职责。

财务方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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