岗位描述
1.协助餐饮总监处理日常管理工作及部门内部事务,落实各项工作指令,跟进工作进度,统筹协调酒店各部门对接工作,保障信息传递准确顺畅。
2.负责部门各类文件的录入、打印、收集、归档及翻译工作,打理来往信函、备忘录,整理会议资料、撰写会议纪要,做好会务保障工作。
3.负责部门日常行政事务,管理办公用品、统计上报部门考勤,协助总监办理费用报销、出差行程规划等后勤工作。
4.负责商务来访接待、日常电话接听转接,规范对接礼仪,维护业主及各部门良好合作关系,塑造酒店专业形象。
5.熟练掌握酒店各项设施、服务及规章制度,及时处理、汇总宾客反馈,更新客史信息,提供个性化服务,提升宾客满意度及复购率。
6.严格恪守酒店保密制度,妥善保管各类机密文件及信息,注重工作细节,独立完成上级交办的各项专项工作。
7.遵守酒店安全管理制度,熟悉各类应急处置流程,排查岗位安全隐患,及时上报各类突发事故,落实各项安全工作要求。
8.保持办公区域整洁规范,按时参加酒店培训及会议,积极配合各项工作开展,完成上级交办的其他临时工作。