仓储物流经理

职位目标
1. 仓储物流经理是保障业务可靠运营的关键角色，公司仓储物流负责人、全面统筹公司生产GMP仓储、GSP仓储、国内运输、第三方物流（3PL）仓库、医药进出口物流全链路运营工作。
2. 保障公司仓储及物流运输的稳定、可靠，持续可靠合规的供应产品。
3. 全面搭建、落地、审核公司适配委托生产GMP合规、药品经销GSP合规的仓储物流管理体系，以“监管三方物流、把控合规风险、统筹进出口物流、管控交付质量与成本”为核心，监督外包物流全流程符合药监GMP/GSP要求，保障公司物料、委托生产成品、经销代销药品仓储、运输、进出口全链条可追溯，支撑委托生产、全国药品销售、进出口业务稳定合规运营。
4. 管理公司内部的库存，仓储物流设施设备，人员，工具等。
5. 仓储、物流业务流程完善，持续改进，数字化。

主要工作职责，活动和任务
1. 全面负责公司仓储、发运、三方物流业务的日常管理和运营。
2. 建立、修订、优化适配的GMP仓储合规管理制度、GSP经营物流仓储管理制度、三方物流监管SOP，贴合药监最新核查标准。配合质量法规完成公司仓储物流板块GMP、GSP自查、内审、年度核查、飞行检查迎检工作，统筹整理外包仓、外包运输、进出口全流程合规资料、台账、追溯数据，确保公司业务充分合规，无药监风险。
3. 负责公司内部全员仓储物流合规培训、流程宣贯，明确外包物流监管标准，守住医药质量合规红线。
4. 内部仓储物流管理
o 负责公司内部仓储、发运业务的日常运营，以及设施、设备、办公等正常运转。
o 统筹公司物料库、生产原辅料/包材库、成品库、退货库、不合格品库的整体运营，规划库区布局、分区分类管理（待验、合格、不合格、退货、留样），优化库存周转率。
o 物料/药品入库验收、扫码建档、台账登记、批次管理、效期预警、库存盘点（日盘/月盘/季盘/年盘），做到账、物、卡、系统数据完全一致，杜绝呆滞物料、过期物料积压。
o 管理仓库设备（温湿度系统、除湿设备、货架、叉车、冷链设备、监控系统），制定设备日常保养、校验、年检计划，保障设备正常合规运行。
5. 负责第三方仓储、物流的运营及合规管理
o 负责公司合作的第三方医药物流、三方仓储、三方配送平台的全流程管理、日常监管、质量把控与履约监督，做好监管、审核、纠错、优化。
o 定期核查三方仓库存数据、药品分区存储、温湿度监控、冷链养护、批次追溯、效期预警、近效期管控、不合格品处置、报损报废、出入库单据记录，确保外包作业100%符合GSP规范。
o 监督三方物流订单、发货、配送、签收全流程，处理发货错漏、冷链异常、运输破损、客户拒收、延期交付等物流异常，主导问题复盘、流程优化、责任界定。
o 对接三方物流对账、费用审核、合同履约管理，持续优化外包物流合作模式，降低整体物流合规风险与运营成本。
6. 委托生产仓储物流管理
o 针对委托生产的物料、成品流转、外包仓药品存储养护、冷链运输、效期管控、退货报损等关键环节，制定标准化监管流程，定期开展合规抽查、风险排查，整改闭环所有合规隐患。
o 对接委托生产厂家，统筹委托生产物料发运、成品回收入库（三方仓）、批次核对、质量追溯，衔接上游委托生产与下游三方仓储物流，保障供应链闭环顺畅。
o 负责委托生产相关物料、成品物流单据、追溯资料、GMP流转记录的整理归档，满足GMP核查要求。
7. 运输与配送管理
o 搭建合规的药品运输体系，筛选符合GSP要求的物流承运商，考核承运商，制定普通药品、冷链药品、特殊药品运输标准。
o 统筹公司成品药品、代销药品的国内干线运输、终端配送工作，跟踪运输轨迹、温控数据、签收状态，保障药品运输过程质量安全、时效达标。
o 处理运输破损、延误、错发、漏发、客户拒收等异常问题，复盘问题原因并优化流程，降低物流损耗与客诉。
o 负责运输台账、冷链追溯数据、运输单据的整理归档，满足药监追溯及企业内审要求。
8. 进出口
o 能够独立负责原料、辅料、耗材、成品药品、设备的进口、出口物流全流程管理，包含货代筛选、订舱、单证制作、报关申报、清关对接、查验应对、国际运输跟进。
o 熟悉医药进出口监管法规、备案要求、特殊药品、医用原料、医疗器械进出口管控规则，把控进出口业务合规风险，确保通关高效、资料齐全、可查可溯。
o 能够处理进出口滞港、查验、扣货、时效延误等突发问题，统筹国际物流衔接、国内三方仓入库衔接，打通国际+国内物流闭环。
o 能够负责进出口物流成本核算、台账管理、单据归档、财务对账工作。
9. 规划和管理仓储、物流的预算，控制费用和成本以达到财务目标。
10. 系统、数据与报表管理
o 负责公司ERP、WMS、TMS、药监追溯平台、进出口申报系统的数据维护、核对、同步工作，协同IT确保我方系统数据与三方物流系统数据、委托生产厂家数据完全一致。
o 定期输出合规自查报表、三方物流考核报表、库存风险报表、物流成本报表、进出口业务报表，为管理层决策提供依据。
o 统筹年度、季度、月度库存盘点工作（以监督三方盘点、复盘差异为主），保障账物相符。
11. 团队管理与跨部门协同
o 管理公司内部物流台账、合规、对接职责，做好工作分工、绩效考核、技能培训，搭建精简高效的物流合规团队。
o 深度对接销售部、质量部、财务部、委托生产工厂、三方物流平台、报关货代、客户，保障物料供应、订单交付、合规落地。
o 能够有效的进行与各个层级和跨部门的沟通，包括高级管理团队，定期汇报供应链的绩效指标状态和绩效。
12. 制定仓储物流各类应急预案（冷链失效、物流停运、药监检查、库存异常、进出口查验异常），保障业务全年稳定运行。
13. 上级领导交代的其他工作。

任职要求
1. 学士或者硕士学历，工科、供应链、MBA、国际贸易等专业，且有较强的仓储物流工作背景。
2. 5年以上医药、医疗器械行业仓储物流管理经验，及团队管理经验。具有制药、医疗器械大厂专业和扎实的仓储物流管理经验和视野，深度的实操经验。
3. 精通ERP、WMS、TMS系统 概念、逻辑、流程优化方法及其系统操作。
4. 丰富的3PL 、服务供应商、货代管理经验，熟悉关务管理和关务流程。
5. 了解冷链业务仓储、物流管理，控制要点及相关的法规、规范、行业最佳实践。
6. 对制药、医疗器械行业适用的法律，合规，法规，GSP, GMP 有很好的理解和实际的执行经验。
7. 高压情境下快速决策的能力，能够且愿意出差，提供及时响应，出差比率约25%。
8. 优秀的沟通能力和团队协作能力，能够与客户、商务团队、跨部门团队等利益相关者开展有效的沟通，优秀的汇报及演讲展示能力。
9. 较强的领导力和人员管理能力，具备3年以上5人以上仓储物流团队管理经验。
10. 英文可作为工作语言，可用英文主持会议。