行政前台实习生

【岗位职责】

访客接待：负责公司前台接待工作，热情、专业地接待来访客户、面试者及合作伙伴，维护公司良好形象。

行政支持：协助快递、信件、包裹的收发与登记；管理会议室预定，协助会务准备（茶水、设备、名牌等）。

办公环境维护：监督保洁人员工作，保持前台及公共区域整洁、美观；协助绿植、饮用水等供应商对接。

物资管理：管理办公用品、员工门禁卡、名片、行政物资的库存与领用登记，定期盘点。

考勤与门禁：协助月度考勤统计（指纹/人脸识别系统）及临时门禁卡发放与回收。

其他事务：完成上级交办的其他临时性行政工作（如活动支持、团建物料准备等）。

【任职要求】

1. 基本条件

在校大学生或研究生，专业不限（行政管理、文秘、空乘、酒店管理等相关专业优先）。

能保证长期连续实习，每周至少出勤5天，可持续6个月以上（不接受短期或间断性实习）。

2. 形象与气质（核心要求）

形象气质佳，五官端正，体态匀称。

着装得体，举止大方，具有亲和力及良好的服务意识。

普通话标准，表达清晰，具备基础商务礼仪素养。

3. 技能与能力

熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及常用办公设备（打印机、投影仪等）。

具备良好的沟通协调能力和应变能力，能处理多任务并保持耐心细致。

4. 态度与性格

积极主动，责任心强，有团队合作精神。

具备保密意识，不随意透露公司及员工信息。