工程及防损秘书

【岗位职责】

1、处理工程部和防损部来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、做好部门仓库物品的出库、入库记录。

4、协助做好工程部月材料、水电、油、气月度能耗表。

5、上传下达部门负责人的行政事务安排，负责工程及防损相应系统如Mira、人事系统操作。

6、负责制作员工考勤表并上系统。

7、对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、做好每季度部门仓库的盘点工作。

【岗位要求】

1、大专以上文化程度，有一定文字应用及邮件行文能力。

2、书写工整、流利、良好的语言表达能力。

3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

4、身体健康、精力充沛。