岗位描述
岗位职责
1. 战略落地与任务追踪:承接公司和CMC板块目标,拆解为部门年度目标与可落地行动计划、KPI,明确权责到人;跟进部门战略任务、关键战役的执行进度,组织复盘并督办统筹落地,确保战略闭环
2. 部门KPI 管理:负责部门年度及SVP KPI制定与评分;统筹部门内总监层KPI全流程管理,目标分配、制定校准、递交SVP审核、打分把关,递交CMC办公室和COO审核
3. SVP管理:统筹SVP 时间与行政事务,包括日程管控、差旅后勤安排、文件流转、重要事项提醒、下级1对1安排;建立每日工作同步机制,和VP对齐当日进展与次日工作安排
4. 规矩执行与指令闭环:维护COO&SVP所立规矩,将SVP要求/指令转化为行动项并建立台账;以PM方式跟踪决议落地,确保管理秩序与指令闭环
5. 部门规划与预算支持:熟悉生产(苏州&杭州site)相关业务,支持部门年度BP预算规划梳理,把关预算数据真实性与资源需求合理性,按时递交公司审核
6. 风险预警与推进问题解决:收集部门内外部运营风险与相关事项,第一时间上报SVP与办公室主任,并协助推动解决
7. 部门会议管理:负责部门每周LT管理会、苏杭基地管理会、项目会、关键任务讨论会(临时突发重要事项)、月度/季度复盘总结会等筹备、组织;完成议程制定、材料准备、纪要整理,跟进会议精神、行动项落地
8. 报告统筹与跟进:统筹SVP所需报告/汇报资料,整合形成完整材料供SVP审核;协助跟进部门向公司汇报的各类报告,终稿递交SVP和COO审核
岗位要求
1. 熟悉生物医药GMP体系基础业务流程,了解药企CMC业务逻辑优先
2. 熟练使用Office办公软件,具备PM工作思维,可独立进行业务跟踪娴熟的办公设备及办公软件操作技能。
工作经验:2年以上生产部门助理/运营相关工作经验,或有药企CMC板块生产部、业务支持经验;有会议组织、跨部门协同落地的实操经验优先
学历及专业:本科及以上学历,项目管理、商务英语、GMP生产等相关专业