岗位描述
岗位职责
一、日常行政物资管理,包括办公和保洁物资,定期盘点物资,做好日常保管、出入库登记和仓库整洁;
二、按需准备新入职员工工位牌、办公文具、工位、车辆等安排;
三、定期巡查会议室,确保会议室物资、环境满足会议要求;
四、园区运营,节假日、行政类通知的拟定和发布;
五、外部公寓日常事务对接;
六、负责园区租户的日常运营对接,包括但不限于环境卫生、设施报修、日常反馈等;
七、负责园区租户日常费用的结算,包括但不限于租金,物业,能耗费等;
八、负责园区租户的入驻安排,包括但不限于人员车辆出入权限、租户入驻仪式、租户档案的创建;
九、组织餐厅例会,定期巡查餐厅,结合员工反馈与供应商复盘;
十、园区内活动事项支持,餐厅美食节组织;
十一、员工餐厅菜单审核,餐厅开餐前中后现场巡查,避免断餐等情况的发生;
十二、做好归口供应商账单的审核、分析和结算;
十三按照要求完成领导临时交代的其他工作。
岗位要求
1.专科及以上学历,行政管理或者人力资源管理等专业优先;
2.熟悉行政体系级及制度相关建设,思维清晰,认真负责;
3.2年及以上,1000人以上规模企业的行政管理经验;
4.公司内部食堂的管理经验;
5.良好的沟通能力,能独立处理和协调好内外部基本事项;
6.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
7.良好的服务特质,具有主动性和责任心;
8.符合公司企业文化,务实担当,开放协作。