锦鲤求职岗位描述
岗位职责
岗位目的：
独立执行公司商业化品类（MICE、品牌营销推广、电商营销、专业服务等）的招标项目，严格遵循“招、投、评、定”分离原则，确保招标全流程合规、透明、可审计。作为采购治理“免疫系统”的关键执行者，通过程序公正与证据留痕，防范腐败、利益冲突及程序瑕疵，为品类采购策略落地提供可靠的招标结果与完整的审计证据链。
主要工作职责：
1. 招标项目全流程独立执行
1) 接收品类采购部移交的招标需求及技术/商务规格文件，进行合规性初审（是否具备招标条件、需求是否明确、是否存在倾向性条款）。
2) 制定招标方案（招标方式、评标方法、时间节点、供应商邀请范围），报COE总监审批后发布招标公告或投标邀请书。
3) 组织招标文件的编制、评审与发布，确保文件内容合法、公平、无歧视性条款。
4) 组织开标、评标、澄清、定标等环节，确保过程严格保密，记录完整。
2. 评标组织与合规管控
1) 组建评标委员会（按公司制度从专家库中抽取或指定，确保与项目无利害关系）。
2) 主持评标会议，监督评委独立打分或投票，汇总评标报告，确保评标过程无干预。
3) 处理投标人提出的异议或质疑，依据招标文件进行答复，必要时组织重新评审或重新招标。
4) 定标后，向中标人发出中标通知书，并同步书面通知未中标人。
3. 证据链管理与文档归档
1) 负责招标全过程文件的收集、整理与归档，包括但不限于：招标文件、投标文件、开标记录、评标打分表、澄清函、定标报告、中标通知书、异议处理记录等。
2) 确保所有关键决策点均有书面记录、签字确认及时间戳，形成完整的、可追溯的电子与纸质证据链。
3) 按公司要求将招标档案移交至采购运营部或档案管理部门，并留存备查副本。
4) 配合内审、合规部门及外部审计的招标资料调阅，提供原始证据。
4. 流程标准与工具应用
1) 严格执行COE制定的招标管理制度、SOP及模板，确保所有项目操作标准化。
2) 熟练使用电子招投标系统，推动招标全流程线上化（发标、投标、开标、评标、归档）。
3) 识别并反馈流程中的优化点，参与招标模板、评标办法、系统功能的迭代改进。
5. 合规与风险管理
1) 识别招标过程中的潜在风险（围标串标、评委倾向性、信息泄露等），采取预防措施并向上级报告。
2) 确保招标活动符合《招标投标法》、公司内部采购制度及医药行业特定合规要求（如对供应商的资质审查、利益冲突申报）。
3) 定期参加合规培训，签署廉洁承诺书，严守保密纪律。
6. 知识贡献与能力提升
1) 提炼典型案例（成功经验、异常处理、风险事件），纳入采购知识库。
2) 参与招标团队内部复盘，分享流程优化建议。
3) 指导新入职招标专员熟悉流程与系统。
岗位要求
任职资格：
学历及专业：本科及以上学历，法律、审计、供应链管理、工程管理等相关专业优先。
资格证书：持有招标师、CPSM/CIPS、法律职业资格证、审计师资格者优先。
专业知识：
1) 精通《招标投标法》、《招标投标法实施条例》及相关地方法规，熟悉服务类采购招标特点。
2) 掌握各类评标方法（经评审的最低投标价法、综合评估法）及其适用场景。
3) 了解医药行业对服务采购的合规要求（如反商业贿赂、隐私保护）。
4) 熟悉电子招投标系统操作与文档管理规范。
工作经验：
1) 3年以上招标、采购或相关工作经验，其中至少1年独立负责服务类招标项目全流程执行。
2) 成功执行过MICE、市场营销、专业服务或电商营销类招标项目，项目金额不低于200万元。
3) 有处理供应商质疑、异议或配合审计抽查的经验。
技能要求：
1. 严谨细致的文档处理能力，能确保招标文件及记录的准确性与完整性。
2. 良好的沟通与冲突协调能力，能够中立、专业地应对供应商质疑及内部需求偏差。
3. 高度的原则性与廉洁意识，不屈服于任何形式的人情或压力。
4. 熟练使用Office软件及电子招投标平台。
其他要求：无招标违规记录，背景调查中需提供过往合规表现证明。能适应多项目并行的高强度工作。