岗位描述
岗位职责
岗位目的:
工程COE设备工程师,负责集团工程运维预算归口管理工作;集团各 SITE工程部平台化管理工作;CMMS系统管理工作;AI的运用和提升;备品备件生命周期管理工作;部门 KPI以及日常管理工作;部门文件、培训、质量等相关管理工作;
工作职责:
一、集团工程运维预算生命周期管理
(1)统筹集团工程运维预算的全生命周期管理,涵盖年度编制、滚动预测及费用预提等关键环节;
(2)负责预算数据的系统化收集、多维度统计分析及日常执行监控集团工程运维预算生命周期管理;
(3)建立预算使用考核机制,对各部门/区域的预算执行率进行评价与反馈;
二、平台化管理
(1)统筹部门标准化体系的落地执行与全流程跟踪;
(2)主导工程归口年度及季度报告的架构设计与内容编撰;
(3)组织三地定期拉通会议,建立跨区域信息同步与协同机制平台化管理牵头归口管理标准的制定,并监督其在各环节的有效落实;
三、部门各项KPI追踪落实
(1)统筹部门 KPI体系的运行与追踪,负责指标数据的汇总与动态监控;
(2)主导部门 KPI考核工作的组织与实施,确保绩效评价的客观性与公正性部门各项 KPI追踪落实;
(3)牵头 KPI标准的制定与修订,推动集团指标口径的统一与拉通对齐;
四、文件管理、培训管理、档案管理技能培训管理
(1)统筹部门文件全生命周期管理,涵盖文件的编制审核、发放回收、分类归档及索引维护;
(2)搭建部门培训管理体系,负责培训计划的制定、课程资源的维护、任务的分发追踪及效果评估;
(3)牵头 SMP/SOP等标准文件的培训落实,定期汇总各岗位培训执行情况;
(4)负责部门 SMP\SOP文件培训岗位定期汇总,基础、技能培训岗位等文件升级等工作文件管理、培训管理、档案管理、技能培训管理;
(5)负责部门档案室管理;
五、AI运用与提升
(1)统筹部门 AI工具的推广应用,结合业务场景探索提效方案,提升团队数字化协作能力;
(2)负责多维表在部门内的搭建与应用,推动数据的在线化管理AI运用与提升;
(3)协同集团 AI战略,推动相关应用在部门内的试点落地与优化反馈;
六、设备主数据管理
(1)负责设备管理系统(CMMS)主数据的日常运维,确保设备信息的准确性与时效性;
(2)统筹设备全生命周期流程管理,涵盖开箱验收、资产转固、调拨移转、退役报废等环节;
(3)管理设备台账与编码体系,实现一物一码、账实相符设备主数据管理;
(4)负责固定资产实物管理,定期配合财务部门完成资产盘点工作,保障账卡物一致;
七、CMMS系统管理
(1)负责 CMMS(计算机化维护管理系统)的日常运维与统筹管理;
(2)主导 CMMS系统的优化升级,推动与 SAP、MES等核心业务系统的数据互联互通,实现设备管理与生产执行的数据闭环;
(3)负责 CMMS系统用户账号及权限管理;
八、备品备件生命周期管理
(1)统筹集团备品备件全生命周期管理,涵盖需求计划、库存管控、领用消耗及退役处置等;
(2)负责备品备件主数据维护,统一编码规则与物料描述,确保系统数据准确性与可识别性;
(3)主导备品备件生命周期管理主导备品备件流程优化及系统端到端管理,提升从需求提报到采购交付的效率;
(4)推动备品备件降本增效专项工作,探索 VMI(供应商管理库存)等供应链协同模式,降低库存资金占用;
(5)搭建集团备品备件统一管理平台,实现备件信息共享、库存统筹调拨与集中采购协同
九、部门日常管理;
(1)负责部门偏差、变更、CAPA完成跟踪、落实;
(2)负责部门办公用品、工具申购、分发,每季度更新员工工具清单部门日常管理;
(3)负责部门审计发现项的汇总、落实;
岗位要求
任职资格:
1、学历及专业:本科工程、制药行业相关专业;
2、资格证书:英语四级及以上;
专业知识:
1、 熟悉制药行业 GMP合规体系,并能将其有效应用于工程运维;
2、 拥有丰富的工程运维经验,持续改进以保障设施设备的高效、稳定、安全运行;
3、 具备专业的预算管理与成本控制能力,确保工程运维工作在预算框架内高质、高效达成目标;工作经验5年以上制药行业工程运维协调管理工作良好的英文沟通、交流、书写能力技能要求熟练使用办公室工作软件,工程运维管理软件(CMMS)以及 SAP系统其他要求良好的组织沟通协调能力,良好的抗压能力;