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运营与行政支持(副)经理(J27115)

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岗位描述

岗位职责
岗位目的
作为公司战略目标在业务板块落地的重要推手,支持PDP综合管线高效运转,统筹行政事务管理及跨部门协同,协助板块负责人及团队日常运营,推动公司战略在业务一线顺畅传导与有效执行。

主要工作职责
主要职责一:战略执行与目标协同支持
1. 参与公司及板块战略目标的传达与对齐,组织开会和拉通,组织板块内战略解码和目标分解;
2. 协助制定研发板块的年度具体绩效目标(含业务目标、预算计划和人力需求计划)。
主要职责二:板块绩效与预算执行支持
1. 协助跟进板块、部门负责人及核心成员的目标制定、过程管理与考核,整理阶段性反馈数据;
2. 落实重点任务的风险预警与行动项闭环跟踪,确保核心战略目标落地无风险;
3. 对接财务、PMO及相关部门,收集、整理预算执行情况,督促落实预算的使用管理。
主要职责三:会议管理及团队建设
1. 负责板块级、部门级常规会议的组织和行动项跟进;
2. 负责策划并执行板块内部团队活动(如年度/半年度员工大会、季度经营分析会、核心LT会议、其他团队活动等);
3. 负责公司战略要求和各项制度、政策的准确触达与催办落实;
4. 协助贯彻板块内重要信息和工作部署,确保及时触达、有效落实。
主要职责四:高管与行政事务支持
1. 协调板块负责人日程安排,高效处理会议预约、差旅相关事务等;
2. 承担重要会议材料准备、现场支持及后续归档工作;
3. 协助完成来访领导、客户接待及日常行政服务保障。
主要工作五:跨职能协作与临时任务
1. 对接跨部门/板块沟通协调工作,推动跨板块事务高效协同;
2. 高质量完成上级交办的其他专项支持工作。

岗位要求
1. 学历及专业:本科及以上学历,医药、商务管理、财务管理、金融等相关专业优先。
2. 工作经验:
5年以上行政、运营管理或项目支持类工作经验,有药企临床运营费用管理或研发财务管理经验优先;
精通会议组织、预算编制、文化宣传等;
熟练使用Office办公软件。
3. 技能要求:具备大型团队跨部门协作能力,兼具基础财务知识和活动策划执行经验。
4. 能力特质:
组织协调、沟通能力强,抗压能力强,有服务意识,以公司利益为重;
计划与执行能力强,耐心细致,思路清晰,能应对多线程复杂工作。
5. 其他要求:英语六级为佳。

其他职能职位方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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