锦鲤求职岗位描述
岗位职责
岗位目的：
根据公司制度，负责公司前台电话接听、来访人员接待支持、办公空间及资产管理、后勤保障等工作，为公司内外部客户及员工提供支持和服务，以实现为树立公司整体形象，提升公司对外窗口服务素质的目的。
岗位职责：
1）前台管理
负责总机电话接听，按照要求每天记录并反馈电话，保证及时准确，确保无客诉；
负责前台接待访客的进出管理；
负责前台快递管理；日常物料补充及费用对账结算；
前台及大厅、展厅、一楼会议室等重要公共区域绿植及卫生检查，维护前台秩序与环境良好；
2）接待支持
负责前台相关的客人来访/会务接待工作，与接待基本物资准备；
协助完成公司安排的VIP接待用餐、高管餐工作支持，跟踪菜单审核和现场准备；
负责客人住宿、用车、礼品等需求统筹支持；
重大商务、政府媒体、审计等接待的会务活动支持；
3）办公管理
例行会议室检查，确保桌椅、电器无明显损坏，无人用时，电器关闭，基本物资补充齐全，环境干净整洁；
负责线下会议室预约接收及登记管理；
及时做好物品仓库保管、入库、发放、出库登记，账物准确完整、无遗漏；
定期对管辖仓库物资进行盘点管理、物资补充及台账更新；
结合公司办公资源和各部门人力，统筹办公资源（工位、仓库、独立办公室等）的分布、定期复盘分析
办公空间的整合管理：负责家具资产的全生命周期管理
4）档案管理：辅助档案归档、整理、上架、入库的工作，对档案保管安全负责
5）供应商管理
集团月结商务酒店、快递、绿植、对外租赁等费用结算及费用分析；
对接合作供应商进行合同签署；做好供应商质量监督考核管理；
6）其他：按照要求完成领导临时交代的其他工作；
岗位要求
1、学历专业：大专及以上
2、专业知识：有良好的职业形象和气质，接人待物灵活有度，了解档案管理基本知识
3、工作经验：有企业前台/档案室管理1年以上经验优先
4、技能要求：熟练运用office软件，标准普通话，基本英语口语交流
5、其他要求：个人价值观符合公司核心价值观