岗位描述
岗位职责
1. 负责员工入转调离全流程人事手续办理,严格按照公司制度及劳动法要求跟进审批流程、核对资料、确保流程合规、手续完整、无遗漏。
2. 负责劳动合同签订、续签、归档及员工档案、人事资料、相关台账的整理、维护和更新。
3. 熟练操作北森人事系统,负责员工人事信息录入、信息变更、职级岗位调整、人员状态维护等日常系统操作,保障系统数据与实际人员情况一致。
4. 负责日常人事数据统计,定期输出人员编制、入转调离、人员结构、流失率等基础人事报表,为人力管理、部门复盘提供数据支撑。
5. 负责员工信息录入、北森人事系统基础数据维护及相关流程操作,确保人员信息准确。
6. 协助办理员工落户、居住证积分及外籍员工相关证件的资料收集、流程跟进和日常对接工作。
7. 协助开展员工活动、HR日常活动及相关基础运营支持工作。
8. 协助处理员工日常咨询、基础申诉及员工服务支持事项。
9. 完成上级交办的其他相关工作。
岗位要求
1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 3年以上员工关系、人事运营或相关工作经验,对北森人事系统熟悉。
3. 熟悉员工入转调离、劳动合同、档案管理及日常人事事务的基本流程。
4. 熟练使用Office办公软件,擅长数据统计、报表制作、台账整理,具备基础数据分析能力。
5. 工作细致严谨、责任心强、执行力高,具备极强的耐心和条理,能够高效处理繁杂人事工作。
6. 具备良好的沟通协调能力、保密意识和基础风险意识。
7. 具备正常履行岗位职责的能力,能够适应本岗位对应的工作节奏、沟通协作要求及工作安排。