岗位描述
岗位职责
1. 接待管理:访客登记、引导、接待,接听总机电话并转接。
2. 会议招待协助:会议室前期准备、协助播放公司宣传片和动物房监控视频,预定商务简餐和茶歇并定期完成对账及付款流程。
3. 快递管理:负责每月快递费用的对账整理及付款全流程。
4. 印制品管理:名片印制、对接印制品供应商并定期完成对账及付款全流程。
5. 日常事务:园区停车费收取,停车票管理并付款等及日常领导安排的其他事务。
岗位要求
1、大专及以上学历
2、有1年以上前台/接待/客服/行政助理/大型会议接待相关工作经验。
3、熟练使用办公软件,办公设备(打印机、复印机、投影仪及会议平板等)。
4、能熟练处理快递、印刷制品等供应商的相关工作,定期对账及付款申请。
5、掌握商务礼仪,思路清晰,沟通能力强,有责任心,服务意识,气质形象佳。
6、英文能力:最好具备商务接待口语沟通能力。
7、具备正常履行岗位职责的能力,能够适应本岗位对应的工作节奏、沟通协作要求及工作安排。