锦鲤求职

承葛生物

总裁助理

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岗位描述

岗位职责
1. 日常事务辅助:协助总裁完成日程安排、行程统筹、会议预约、差旅统筹,跟进日常事务落地,保障高管日常办公高效有序。
2. 文稿与资料整理:协助整理会议纪要、工作简报、资料汇总、台账归档,协助撰写基础文案、汇报素材、对外材料初稿。
3. 会议与会务支持:负责高管会议、专项会议的会前筹备、物料准备、会议记录、会后事项整理,跟进简单事项督办反馈。
4. 对内对外对接:协助对接各部门、子公司及外部来访、合作、接待事宜,做好信息传达、资料同步与沟通衔接。
5. 专项工作协助:协助跟进集团重点项目、人才项目、品牌校招类专项工作,完成数据统计、材料整理、流程跟进等辅助工作。
6. 文件与保密管理:负责文件、资料、档案的分类整理、归档备份,严格遵守保密制度,保障信息安全。

岗位要求
任职要求
1. 本科及以上在读,大三、大四、研一研二优先,文秘、汉语言、行政管理、工商管理、新闻、生物医药相关专业优先。
2. 文字功底扎实,逻辑清晰,擅长文档整理、PPT制作、资料汇总,做事细致高效。
3. 情商高、沟通表达得体、执行力强,主动好学,抗压能力好,具备良好的统筹协调与复盘能力。
4. 形象气质端正,待人礼貌,熟悉基本商务礼仪,做事严谨、有责任心、保密意识强。
5. 有学生会、办公室、行政文秘、助理类实习经验优先,生物医药、集团型企业实习经历加分。
6.需6-9个月实习期

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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