岗位描述
岗位职责
1.首营企业、首营品种及供应商资质管理:按照GSP及公司质量管理要求,负责首营企业、首营品种及供应商资质资料的收集、审核、建档和维护,跟进资质变更及有效期,确保采购及进口业务合规开展。
2.工作计划制定:根据货物供应计划,提前做好进口方案和工作规划,结合注册变更事项及时调整进口策略等,确保实际进口顺利推进。
3.进口通关审批:按照药监及海关法律法规要求完成进口单证审核,并与供应商沟通审核意见跟进修订。完成药监局进口备案工作,及时取得进口药品通关单,进口准许证,特殊物品审批单等进口许可文件 。
4.第三方物流管理:负责第三方物流企业的筛选、资质审核及合作管理,协助签署委托储运合同,明确运输、仓储、温控及异常处理要求,跟进物流服务执行、费用结算、问题整改及协议更新。
5.港口事务,内陆运输及海关事务协助:熟悉港口事务流程,负责落实货物到港信息,按时完成补料单及货权文件处理,完成港口费结算及处理异常港口事务(扣货,异常港口费用等),确保货物及时放行;根据到货情况完成内陆运输投保,按时完成税金结算申请,支持海关事务,协助完成提交海关日常需要的说明、函件,数据调研等。
6.数据单证归档:根据GSP及海关要求,做好进口报关数据维护管理;并完成进口备案报关单证、贸易文件,药检报告等资料的整理归档。
7.费用处理及协助审计:及时做好通关费用的审核、异议处理及报销结算,确保费用符合规定要求;完成外部服务商年度审计、资质协议更新等工作。
8.工作过程记录及流程更新:根据内外部规范要求,及时更新优化进口事务流程,确保流程最新可执行;了解GSP及AEO认证标准,按要求实时维护各项工作记录,确保药监及海关认证佐证资料的完整性有效性。
岗位要求
1.全日制统招本科及以上学历,药学及医药相关专业,具有进口商品采购,供应链及国际贸易等相关工作经验2年以上;
2.英语CET-6或以上;
3.能力要求:较强的表达能力和对外沟通能力;良好的团队协作能力,服从安排;较强的自主学习能力和良好的接受能力;一定的数据分析能力;
4.知识要求:(1) 熟悉空运,海运、陆运、铁路运输等运输模式下药品进口备案、报关、提货及药检等进出口业务流程;
(2)熟悉药品进口管理办法,海关法等相关法律法规;
(3)具备一定的药学基础,熟悉药品类别,熟悉行业发展动态;
(4)熟悉基本国际贸易条款及其职责划分;
(5)了解审计流程
(6)了解GSP及海关认证标准要求