岗位描述
岗位职责
1、基本工作:
(1)品类范围:负责公司生产配套相关物质采购,包括但不限于:备品备件、试剂耗材等物质及部分IT相关业务采购工作;
(2)需求管理:负责收集、整理汇总各个需求部门的采购计划;落实采购计划的执行,严禁超计划或无计划采购;确保所负责物料的供应满足使用部门需求;
(3)价格审批:拟定比价呈核表报领导批准,确保采购物料的质量。如涉及GMP物料必须从质量保证部审计合格的供应商处采购;
(4)供应商管理:收集物料供应商和生产厂家的质量体系资料,协助质量保证部做好生产性物料供应商的资质审计;组织主要生产性物料供应商阶段性评估;
(5)交期和异常管理:负责采购合同/订单的签订、物料的跟进、异常情况的处理等;
(6)预算及付款管理:负责生产性物料毎月支付手续的单据整理及报销;根据采购需要作好采购资金的合理支付和使用计划;负责所采购物料供应商尾款、违约款的处理协调;
(7)采购内控:负责采购台帐及报价文件有效性和完整性;遵守公司合规要求;
(8)其他:上级领导交办的其他工作,协助本部门同事完成其他工作;
2、重点工作:
(1)市场调研:负责及时掌握所需物料的市场行情,拓宽供货信息,了解供应商情况;
(2)降本机会挖掘:协助上级制定采购成本的控制方案,并实施跟进,完成公司的成本指标;对所采购的相应生产性物料的价格负责,力争质优价廉;
(3)数据整理及二供开发:协助上级对历史采购数据、年度采购计划进行整理归纳,对需求部门指定采购进行了解,给出替代建议方案,积极推进落地;
(4)框架采购:协助上级做好年度框架采购工作,包括需求梳理、组织谈判、技术指标整理、价格整理、合同签定等;
(5)跨部门协助:理解业务部门需求,配合业务部门监控物料采购成本和库存成本,与用户部门、仓储部门不断合理降低采购成本。
岗位要求
1、本科及以上学历;base成都;
2、三年以上制药相关行业物料采购经验,优先考虑生物制药行业经验同岗位经验;
3、熟悉SAP、SRM、OA等系统操作;熟练使用Excel、PPT;受过系统的采购、招标/供应链培训者;
4、良好的沟通、协调能力和较强的谈判技巧;具备基本英语阅读能力;
5、积极向上、责任心强、有较强的团队协助精神。