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岗位描述

一、会计核算
(一)预算管理
(1)拟定预算管理制度,建立并完善预算管理工作流程;
(2)根据预算管理制度指导各部门编制预算,负责预算整理及预算财务报表编制、上报;
(3)跟踪、落实并控制各部门预算执行情况;
(4)开展预算与实际差异分析;差异较大时组织各部门分析原因,必要时建议调整预算。
(二)固定资产管理
固定资产会计作为固定资产管理负责人,应:
(1)建立健全固定资产(含摊销费用、在建工程等科目)明细账;
(2)审核固定资产(含摊销、在建工程)原始凭证(含验收单等单据),保证凭证单据真实、合法;
(3)随时掌握固定资产、在建工程的使用情况和在建状态;
(4)监督配合使用单位做好资产使用维护,定期组织固定资产盘点或不定期飞行检查,核对台账、卡片与实物,查明丢失、毁损或未入账资产,保证账实相符;
(5)根据资产使用情况,及时更新保管人、使用状态、存放地点等信息;
(6)资产内部调拨、转移、报废等处置,由使用部门提交OA申请、经管理层批准后办理手续及账务处理;
(7)组织固定资产盘点,跟踪改进账实不符原因。
(三)总账及财务报告
总账会计作为总账管理负责人,应:
(1)审核各类原始凭证,保证真实、合法,汇总会计核算所需财务资料;
(2)编制会计凭证,完成ERP记账、结账和凭证输出,组织月度、季度、年度结账工作;
(3)负责总账与各类明细账核对,保证账账相符;每月复核科目余额表明细,确保入账准确,跟踪解决异常项目;
(4)负责结转各项期间费用及损益类凭证,并据实登账;
(5)负责专用款项明细核算,正确反映专用款项运用、结余及专项支出、完工情况,往来款及时对账清算;
(6)编制公司会计报表、管理报表,并对报表数据进行分析说明;
(7)根据会计制度规定和公司特点制定会计核算细则,合理设置会计科目、定义科目使用范畴,指导会计团队正确入账。
(四)收入及收款管理
(1)负责项目合同台账登记,包括合同类型、签单金额、收入拆分、每月收入确认及系统维护;
(2)负责项目开票信息登记;
(3)开展应收账款账龄分析,及时跟踪回款;
(4)计提应收账款坏账准备。
(五)成本管理
(1)收集项目工时,分析和跟踪项目异常报工情况;
(2)按项目归集材料、人工、制造费用并核算成本,分析成本结构,每月完成项目成本台账、收入成本大表、费用分摊表;
(3)按项目分析合同完工进度;
(4)负责项目毛利核算,分析和披露项目毛利情况;
(5)搭建项目标准成本模型,支持商务报价;
(6)负责搭建收入成本相关体系的流程和制度。
(六)存货管理
(1)检查存货出入库流水的正确性和及时性;
(2)负责存货核算和关联方调拨核算;
(3)开展存货库龄分析、计提存货跌价准备,编制存货在制品表;
(4)定期组织存货盘点和飞行检查,确保账实相符。
(七)应付账款管理
(1)审核所有OA付款申请流程,审查付款单据,保证原始凭证真实、合法、合理;
(2)负责应付相关科目余额表总账与明细账核对,确保入账准确;
(3)编制应付账款、预付账款账龄分析表,确认逾期原因、及时追回发票;
(4)每个付款日前2个工作日完成付款清单编制;以固定资产贷款支付的部分,需同时提供固定资产合同;
(5)负责应付会计凭证编制及账务处理;
(6)月末将应付发票增值税进项税金与金税系统明细核对一致。
(八)税务管理
(1)办理税务登记及变更信息等事项;
(2)实时关注税务机关及政府相关税收信息,办理免税、退税等申请;
(3)在税法规定申报期内准确完成月度、季度及年度汇算清缴等纳税申报,合理计算并缴纳各项税金;
(4)负责税务相关科目凭证编制;
(5)审核增值税专用发票,及时完成进项发票勾选或不抵扣认证;负责销售发票购买、保管、开具,并与申请单位做好交接登记;
(6)整理、研究税收法律法规及新政,防范税务风险,为业务部门提供涉税咨询;
(7)负责与税务机关联系协调,建立并维系良好关系。
(九)资金管理
(1)每日更新并发出银行日报,汇报各银行账户余额;
(2)负责网银支付录入、柜台支付资料准备;在ERP系统中维护付款单并制单生成凭证;
(3)更新收付款信息提供给采购、商务等需求部门;及时在外汇管理局网站申报跨境收款信息;
(4)打印整理银行付款水单、匹配原始单据、装订凭证;归档回单、明细、对账单、贷款合同等银行单据;
(5)负责每月现金盘点,做到账实相符;跟进银行手续费、账户管理费、贷款利息等发票;
(6)办理对公账户开户、销户材料准备及业务办理;维护ERP系统月初汇率、期间汇率;
(7)负责资金科目总账与明细账对账;
(8)负责资金筹划、调拨,确保各账户状态正常并满足支付需求;办理银行授信、贷款及贷后检查的材料准备与业务办理;
(9)编制现金流量表,包括各主体单体报表、集团合并报表及预测套表;根据财务预测调拨资金或规划理财。
(十)财务档案管理
(1)确保财务档案归档完整、整洁、有序、及时;
(2)财务部全体成员按职责分工做好原始凭证、回单、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档工作。
(十一)年度审计
财务部全体成员根据公司需求,按职责分工配合内部、外部审计。
二、税收筹划
1. 编制和完善研发费用管理制度,负责研发费用的归集和入账;
2. 负责年度研发费用加计扣除专项审计、高新技术企业专项审计、独角兽专项审计的对接,及时取得审计报告;
3. 持续学习税务政策,提出并落实公司税收筹划方案。
三、融资
(一)银行贷款
(1)根据公司需求每年申请流动资金贷款授信更新和额度增长,寻求最低利率;
(2)根据项目建设需求申请项目贷款,规划合理还款期限和节奏,寻求最低利率。
(二)股权融资
(1)编制公司长期财务预测,支持估值;
(2)支持路演报告编制;
(3)配合财务尽职调查,及时提供各项资料;
(4)编制Cap-table,复核增资协议、股东协议、公司章程中各项数据准确性;
(5)按规章及时向股东提供公司各项财务数据。
四、财务合规
财务部全体成员按职责分工编制相关工作SOP并有效落实,避免税务和法律风险。

财务方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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